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Excel制作电子记分册方法

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-16 15:06:55

   建立电子计分册

  要建立各班各科的成绩计分册,首先应该与教务处以及校园网的网管联系,取得学生的学籍数据备用。如果没有,那就只有“自己动手,丰衣足食”了。

Excel制作电子记分册方法 三联

  1、建立工作表组

  打开Excel,新建一“学生成绩处理”工作簿,根据开设的学科数量N插入N+1张工作表,并分别命名为“语文”、“数学”、“英语”等科目表和“总分表”,同时选中所有工作表,形成一个工作表组。然后打开学生学籍表,从学籍表中分别复制“学号”和“姓名”数据到A、B两列,在名次列(D2)输入计算公式:“=RANK(H2,(C:C,H:H))”,拖动D2单元格的填充柄至最后一行,其他各列按照图1进行设计。最后,单击“总分”工作表,将表头中的“成绩”改为“总分”,然后在总分栏C2单元格输入“=SUM(语文:英语!C2)”,拖动C2单元格的填充柄向下填充至最后一行。

  2、页面设置

  选择“文件→页面设置”,根据打印要求,设置好页面大小和文字的格式。为了使打印时每页都有一个表头,同时下方注明页号,选取“页眉/页脚”标签,首先设置“页眉”如图2所示:在“左(L)”框中输入两次回车后,输入“科目:”(注意其后的“&&[标签名]”不能直接由键盘输入,而应该点击上方的最后一个按钮),然后在“中(C)”框中输入表头(显示不下的自动换行)内容。全选此框中所有文字,点击上方的第一个按钮,设置表头的字体、字号等。这样,所打印出来的计分册已经包含了这些格式信息,无需重复进行设置。右框中的文字按原样输入即可,对于页脚的设计,只需在每页的下部中央处插入页号。

  3、最后来设置页边距,这一项很重要,因为在页眉处设计有三行文字,因此需要将上边距加大一些,否则就可能导致页眉与正文打印时互相重合。我们可以在打印预览窗口中(如图3)拖动相应的虚线至合适位置即可。同时,为了使打印效果美观,还可以设置打印时水平居中,方法是:在图3中,点击“页边距”,复选其中的“水平居中”即可。

  小提示:不要复选“垂直居中”,因为最后一页可能不能打印一整页。

  共享工作簿

  计分册的基本制作已经完毕,待考试结束之后,各任课教师只需将本学科的学生成绩如实录入到计分册中,总分、名次等统计工作都会自动完成了。可这张计分册怎样让各任课教师看到并使用呢?那就靠我们的校园网了,考虑到数据的安全性(各任课教师不能随意修改其他任课教师的成绩),我们可以给每个工作表设置一个密码,再把工作簿设置为“共享”。

  1、设置/取消密码

  单击“语文”工作表标签,选中“语文”工作表,单击“工具”菜单,选择“保护……→保护工作表”,输入密码后确定。依次选中其他各科的工作表,如法炮制。

  2、单击“工具”菜单,选择“共享工作簿”,在出现的“共享工作簿”窗口中,复选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,[确定]即可。如果想给共享后的工作簿也设置一个保护密码,可单击“工具”菜单,选择“保护……→保护并共享工作簿”,复选“以追踪修订方式共享”,并设置密码即可。