您现在的位置: 万盛学电脑网 >> 办公软件 >> Excel教程 >> excel综合 >> 正文

excel界面介绍

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-16 15:13:37

  excel是最为简单的,可视化的数据操作软件,如果能够熟练使用,excel能帮助我们处理绝大多数数据统计问题,甚至通过函数和图表的制作,我们挖掘数据背后的很多秘密,帮助我们参谋和规划公司企业的未来。

  excel不但是财务人员必备的技能,生产、销售、企划等部门的人员也需要掌握基本的操作,如果自己能通过简单的操作完成一些相对机密的问题,你就不用担心泄密的问题了。

  今天开始,我们系统的学习一下excel表格的基本操作,我们以普及度最高的excel2003为例,之后,我们介绍excel 2007的基本操作。

  下面我们开始,通过简单的体验,快速入门,今天是excel的界面介绍,让大家认识基本的excel元素。

  依次点击“开始”“程序”“office 2003”“excel 2003”打开程序,如看到如下界面:

  (小提示:如果你还没有安装此软件,可以自己在网上下搜索并下载一个office2003程序,或者干脆让一个稍稍懂一些电脑的同事帮你下载并安装软件)

excel界面介绍 三联

  上图罗列了excel表格的界面(excel2003),从上往下依次是:

  一、“文件名”,此处的专业术语叫标题栏,其实最为重要的就是显示我们正在打开什么文件,前面的英文字母 Micosoft Excel是表明此文件是微软公司的excel软件,而最有用的是紧跟在后面的这个名字,如果没有打开任何excel文件,此处显示Book1,稍后我们会让它改变,请留意。

  二、“菜单”区,这是我们常见的word文档编辑软件类似的菜单,但也有不同,随着我们的后续体验,你会逐渐发现更多不同,如果你对word比较熟悉的话。

  三、菜单的下方是“工具栏”,工具栏提供了快捷的格式制作、数据生成、图标的创建等,他们可以通过右键“菜单”区域关闭或打开。

  四、公式编辑栏,它是我们后期使用函数,特别是比较复杂的公式和函数时非常重要的编辑区域。

  五、行、列。在工作区域左侧显示的1、2、3、4等叫行,上方A、B、C、D叫列,而又行列名称组成的叫单元格,如A1指的就是A列第1行的单元格,而C10,就是C列第10行的单元格。

  六、工作表。工作区的最下方,也就是显示sheet1、sheet2的地方是工作表。每一个excel文件可以包含多个工作表,我们可以通过右键某一个sheet来改变名字、删除或者新加一个工作表(这样的操作也可以在“编辑”菜单或“插入”菜单完成)。为了让你看到不同的sheet确实是不同的工作表,你可以在sheet1表中的A1单元格输入111,而在sheet2表的A1单元格输入222,重新回到sheet1表,你会发现这两个表是不一样的。

  题外:我们稍稍介绍一下菜单。

  我们现在可以尝试保存一下文件(依次点击“文件”“保存”),就把它放在桌面,名字就叫“excel练习1”,这时你就会发现文件名的区域的名字变为“excel练习1”,文件菜单用的最多的是“保存”“另存为”“页面设置”三个菜单。作为对数据的操作,我们要有一个好习惯就是尽量不要对原始数据操作,而要另存一份(当然你也可以通过文件的复制来实现),页面设置菜单除了常见的设置纸张、页边距之外,还有个“工作表”项目,可以设置打印区域和顶端标题,特别是数据量较大时,一页内打印不完,可以“顶端标题行”,让每一页都出一个相同的标题,这会非常有用,我们后面有例子体验。

  “编辑”菜单里是常见的复制、粘贴等菜单,大家需要特别留意的菜单是“撤销”(非常常用,快捷键Ctrl+Z)、“清除”(既可以清除所有内容,也可以只清除字体、颜色等格式)、“查找”(面对大批的数据,我们不能一个个的找,最好用Ctrl+F来帮忙)。

  用的较多的是“插入”,插入菜单里较常用的是“行”“列”“工作表”“图表”“函数”,我们后续都有很多案例体验。

  强大的数据操作莫过于“数据”菜单了,其中的“排序”“筛选”“分类汇总”会和“图表”“函数”一样,是excel用好的基础,同时也是最能体现excel真实强大功能的地方。

        .