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Excel中Text 函数应用技巧集锦

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-16 15:23:56

  Excel中Text 函数将数值转换为按指定数字格式表示的文本。

  语法:TEXT(value,format_text)

  Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

  Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

  说明:

  Format_text 不能包含星号 (*)。通过“格式”菜单调用“单元格”命令,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。

  使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算.

  字符说明

  (:) 时间分隔符。在一些国别,可能用其他符号来当时间分隔符。格式化时间值时,时间分隔符可以分隔时、分、秒。时间分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统的设置。

  (/) 日期分隔符。在一些国别,可能用其他符号来当日期分隔符。格式化日期数值时,日期分隔符可以分隔年、月、日。日期分隔符的真正字符在格式输出时取决于系统设置。

  d 以没有前导零的数字来显示日 (1 – 31)。

  dd 以有前导零的数字来显示日 (01 – 31)。

  ddd 以简写来表示日 (Sun –Sat)。

  dddd 以全称来表示日 (Sunday –Saturday)。

  m 以没有前导零的数字来显示月 (1 – 12)。如果 m 是直接跟在 h 或 hh 之后,那么显示的将是分而不是月。

  mm 以有前导零的数字来显示月 (01 – 12)。如果m是直接跟在h或hh之后,那么显示的将是分而不是月。

  mmm 以简写来表示月 (Jan –Dec)。

  mmmm 以全称来表示月 (January –December)。

  y 或 yy 以两位数来表示年 (00 – 99)。

  yyy或yyyy 以四位数来表示年 (0000 – 9999)。

  H 以没有前导零的数字来显示小时 (0 – 23)。

  Hh 以有前导零的数字来显示小时 (00– 23)。

  M 以没有前导零的数字来显示分 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。

  Mm 以有前导零的数字来显示分 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。

  S 以没有前导零的数字来显示秒 (0 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。

  Ss 以有前导零的数字来显示秒 (00 – 59) 需跟在 h 或 hh 之后。

  AM/PM 在中午前以 12 小时配合大写 AM 符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合大写 PM 来使用。

  am/pm 在中午前以 12 小时配合小写 am 符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写 pm 来使用。

  A/P 在中午前以 12 小时配合大写A符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以12 小时配合大写P来使用。

  a/p 在中午前以 12 小时配合小写a符号来使用;在中午和 11:59 P.M.间以 12 小时配合小写p来使用。

  下面表格标识了一些可用来创建用户自定义数值格式的字符:

  (0) 数字占位符。显示一位数字或是零。如果表达式在格式字符串中 0 的位置上有一位数字存在,那么就显示出来;否则,就以零显示。如果数值的位数少于格式表达式中零的位数(无论是小数点的左方或右方),那么就把前面或后面的零补足。

  如果数值的小数点右方位数多于格式表达式中小数点右面零的位数,那么就四舍五入到有零的位数的最后一位。如果数值的小数点左方位数多于格式表达式中小数点左面零的位数,那么多出的部分都要不加修饰地显示出来。

  (#) 数字占位符。显示一位数字或什么都不显示。如果表达式在格式字符串中“#”的位置上有数字存在,那么就显示出来;否则,该位置就什么都不显示。

  此符号的工作原理和“0”数字占位符大致相同,不同之处只有在当表达式中数值的位数少于“#”的位数(无论是小数点左方或右方)时,不会把前面或后面的零显示出来。

  (.) 小数点占位符。在一些国别是用逗号来当小数点的。小数点占位符用来决定在小数点左右可显示多少位数。如果格式表达式在此符号左边只有正负号,那么小于 1 的数字将以小数点为开头。如想在小数前有“0”的话,那么请在小数点占位符前加上“0”这个数字占位符。小数点占位符的实际字符在格式输出时要看系统的数字格式而定。

  (%) 百分比符号占位符。表达式乘以 100。而百分比字符 (%) 会插入到格式字符串中出现的位置上。

  (,) 千分位符号占位符。在一些国别,是用句点来当千位符号。千位符号主要是把数值小数点左边超过四位数以上分出千位。如果格式中在数字占位符(0 或 #)周围包含有千分位符号,则指定的是标准的千分位符号使用法。两个邻近的千分位符号或一个千分位符号紧接在小数点左边(不管小数位是否指定),其意思为“将数值除以 1000,按需要四舍五入”。

  例如,可以用格式字符串 "##0,," 将 1 亿表示成 100。数值小于 1 百万的话表示成“0”,两个邻近的千分位符号除了紧接在小数点左边以外,在任何位置出现时均简单地视为指定了使用千分位符号。小数点占位符的真正字符在格式输出时,需视系统识别的数字格式而定。

  (E- E+ e- e+) 科学格式。如果格式表达式在 E-、E+、e- 或 e+ 的右方含有至少一个数字占位符(0 或 #),那么数值将表示成科学格式,而 E 或 e 会被安置在数字和指数之间。

  E 或 e 右方数字占位符的个数取决于指数位数。使用 E- 或 e- 时,会用减号来表示负的乘幂。使用 E+ 或 e+ 时,会用减号来表示负的乘幂并用加号来表示正的乘幂。

  - + $ ( ) 显示一个原义字符。如想显示那些列出的字符之外的字符时,可以用反斜杠 ( ) 字符作前缀或以双引号 (" ") 括起来。

  () 将格式字符串中下一个字符显示出来。如想显示一作为原义字符并有特殊含义的字符,可将此字符置于反斜杠 () 之后。反斜杠本身并不会显示出来。而使用反斜杠 () 的效果和使用双引号是一样的。如想显示反斜杠字符,可使用两个反斜杠 ()。

  那些不能显示为原义字符的字符是日期格式字符和时间格式字符(a, d, h, m, s, y, / 和 :)、数值格式字符(#, 0, %, E, e, 逗点和句点)和字符串格式字符(@, &,和 !)。

  可以用下面任意字符来创建格式表达式用于字符串:

  @ 字符占位符。显示字符或是空白。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在,那么就显示出来;否则,就在那个位置上显示空白。除非有惊叹号字符 (!) 在格式字符串中,否则字符占位符将由右而左被填充。

  & 字符占位符。显示字符或什么都不显示。如果字符串在格式字符串中和号 (&) 的位置有字符存在,那么就显示出来;否则,就什么都不显示。除非有惊叹号字符 (!) 在格式字符串中,否则字符占位符将由右而左被填充。

  ! 强制由左而右填充字符占位符。缺省值是由右而左填充字符占位符。

  用户自定义日期 /时间格式示例

  下面表格是以用户自定义日期/时间格式来显示 December 7, 1998 的示例:

  格式 显示结果

  m/d/yy 12/7/98

  d-mmm 7-Dec

  d-mmmm-yy 7-Dec-98

  d mmmm 7-Dec

  mmmm yy Dec-98

  hh:mm AM/PM 8:50 PM

  h:mm:ss a/p 8:50:35 PM

  h:mm 20:50

  h:mm:ss 20:50:35

  m/d/yy h:mm 12/7/98 20:50

  下面的表格包含一些数值格式表达式的示例。(这些示例皆假设系统之国别设置为 English-U.S.)第一列包含格式字符串,其他列则为输出结果,假设格式化数据有列表头中给定的值。

  Text(格式) 正5 负5 0.5

  0 5 -5 1

  0.00 5.00 -5.00 0.50

  #,##0 5 -5 1

  #,##0.00; Nil 5.00 Nil 0.50

  $#,##0;($#,##0) $5 ($5) $1

  $#,##0.00;($#,##0.00) $5.00 ($5.00) $0.50

  0% 500.00% -500.00% 50.00%

  0.00% 500.00% -500.00% 50.00%

  0.00E+00 5.00E+00 -5.00E+00 5.00E-01