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Excel数据透视表的日常应用技巧

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-16 15:27:26

  对工作表中数据进行统计是经常需要的。一般情况我们都是使用菜单命令或函数来进行数据的统计的。可是如果要统计的工作表中记录很多,而且需要统计的项目也很多时,使用这种方法就显得力不从心了。请问还有什么更好的方法来实现吗?接下来,就由小猪带大家一起来感受一下,数据透视表所带来的比较便捷的统计功能。

  工具/原料

  Office系列的Excel

  步骤/方法

  1.首先打开工作表,选择要进行统计的工作表数据。

Excel数据透视表的日常应用技巧 三联

  2.然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对 话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项,然后单击“下一步”按钮。

Excel数据透视表的日常应用技巧

  3.接着会弹出第二个对话框,系统直接定位到选中的区域,直接单击“下一步”按钮。

Excel数据透视表的日常应用技巧

  4.在弹出第三个对话框中,在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”,最后单击“完成”按钮。

Excel数据透视表的日常应用技巧

  5.接下来就是数据统计前的排列了,主要是以什么为标准,以什么为内容进行的统计。

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