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实时更新Excel文档外部数据源的数据

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-16 15:29:19

  单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源(数据源:用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程 序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。)。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时,均可以看到数据源中最新版本的信息,其中包括对数 据进行的任何更改。

  安全性  当前,您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据,必须使用“信任中心”栏以启用数据连接,或者将工作簿放置在受信任位置。

  打开工作簿时自动刷新数据

  可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域,并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据,从而减小工作簿文件的大小。

  1. 单击外部数据区域中的某个单元格。
  2. “数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”

    Excel 功能区图像

  3. 单击“使用状况”选项卡。
  4. 选中“打开文件时刷新数据”复选框。
  5. 如果要在保存工作簿时保存查询定义,但不保存外部数据,请选中“保存工作表前,从查询表中删除外部数据”复选框。

  注释   要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据,还可以使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数据透视表数据’部分”下的“打开文件时刷新数据”

  刷新多个外部数据区域

 

  • “数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“全部刷新”

    Excel 功能区图像

  如果有多个打开的工作簿,则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。

  刷新导入的文本文件中的数据

 

  1. 选择包含导入文本文件的工作表。
  2. “数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”
  3. “导入文本文件”对话框中选择文本文件,然后单击“导入”

  定期自动刷新数据

 

  1. 单击外部数据区域中的某个单元格。
  2. “数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”

    Excel 功能区图像

  3. 单击“使用状况”选项卡。
  4. 选中“刷新频率”复选框,然后输入每次刷新操作之间的分钟数。

  刷新外部数据区域时要求密码

  存储的密码是不加密的,我们不建议您使用。如果您的数据源 需要密码 (密码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时,必须键入正确的大小写字母。)才能连接,那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于 从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。

  1. 单击外部数据区域中的某个单元格。
  2. “数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”

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  3. 单击“定义”选项卡。
  4. 清除“保存密码”复选框。

  注释   Microsoft Office Excel 仅在每个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动 Excel 时,如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作,则会提示您再次输入密码。