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Excel批量修改错误数据的方法

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-07 15:14:40

  在实际工作当中,人们时常会用一些EXCEL格式的申报表申报数据,比如个税申报,经常会遇到身份证号中校验位不正确或身份证号码长度不为15或18位字符的情况。以下学习啦小编整理的Excel批量修改错误数据的技巧,供大家参考,希望大家能够有所收获!
 

  Excel批量修改错误数据的具体操作步骤

  第一步、以个税申报表为例,首先把回馈回来的错误的身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表1的A、B列。

如何批量修改Excel的错误数据1
如何批量修改Excel的错误数据2

  第二步、然后打开原申报表,把身份信息纳税人名称和身份证号码分别复制到新建excel的表2的A、B列。

如何批量修改Excel的错误数据3
如何批量修改Excel的错误数据4

  第三步、接下来在表2的C列插入序号。

如何批量修改Excel的错误数据5
如何批量修改Excel的错误数据6

  第四步、然后在表2的D列输入函数“VLOOKUP”,通过该函数找出表2中错误的身份信息,具体在表2的D4中输入函数“=VLOOKUP(A:A,表1!A:B,2,0)”,然后向下复制公式。

如何批量修改Excel的错误数据7

  第五步、然后在表2中通过“筛选”—“排序”的方式把错误的身份证号码筛选出来,并且筛选在一起。

如何批量修改Excel的错误数据8

  第六步、然后通过表2的D列筛选出来的错误身份证信息把表2的B列的错误信息修改正确。

如何批量修改Excel的错误数据9
如何批量修改Excel的错误数据10

  第七步、然后通过表2的C列重新排序,恢复为原来的排序。

如何批量修改Excel的错误数据

  第八步、然后把表2的A、B列的正确信息分别复制回原申报表即可重新申报正确的个税信息。这样既能到迅速找到错误数据,而且节省了大量的时间。