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Word2007打印前检查页面布局方法

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-07 09:11:24

  在 Office Word 中,可以轻松预览打印后的布局外观,而不实际打印。

  屏幕上显示的打印图像称为“打印预览”。

  即使打印机未连接到计算机上,也可以显示“打印预览”。

  显示打印预览

1、单击

  (Office 按钮),指向“打印”,再单击“打印预览”。

  2、将显示该文档的打印预览。

  提示:文档有多页的情况

  当文档有多页时,可以单击“打印预览”选项卡上的“预览”中的“下一页”,来显示打印预览的下一页。

  还可以单击该选项卡上的“上一页”,以显示打印预览的上一页。

  关于打印预览

  您可以在“打印预览”中增大显示大小并使显示大小适合屏幕大小。

  “打印预览”选项卡上的“显示比例”中包含与打印预览的显示有关的命令。

  有关功能区中显示的命令的名称和作用,请参阅下表。

  更改打印预览显示比例设置

  将打印预览的显示比例更改为 75%。

  1、单击“打印预览”选项卡上的“显示比例”中的“显示比例”。

  将出现“显示比例”对话框。

  2、单击“75%”,然后单击“确定”按钮。

  3、显示比例设置将更改为 75%。

  提示:当前显示比例是多少?

  当前显示比例设置显示在窗口底部。

  可以通过移动滑块来更改显示比例设置。

  放大打印预览的显示比例

  可以在打印预览中单击并放大显示。

  1、将光标置于打印预览中的文档上。

  2、请确认

  已更改,再单击打印预览。

  3、打印预览显示比例将放大,并且光标形状更改为

  。

  4、确认光标形状已变成

  ,再单击打印预览。

  5、打印预览显示将恢复为原始显示比例设置。

  页面设置

  在检查打印图像时,可以更改页边距或页面方向。

  页面设置命令集中在“打印预览”选项卡的“页面设置”中。

  有关功能区中显示的命令的名称和作用,请参阅下表。

  更改页边距大小

  1、单击“打印预览”选项卡上的“页面设置”中的“页边距”,然后选择边距大小。我们选择“适中”。

  2、页边距的大小发生变化。

  退出打印预览

  1、在“打印预览”选项卡上,单击“预览”中的“关闭打印预览”。

  2、此时,“打印预览”窗口将关闭,您将返回到编辑窗口。若要保存在“打印预览”窗口中更改的打印设置,请保存该文档。