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巧用WPS2012设置Excel下拉列表

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-17 10:36:46

  日常的办公中,在向表格填入数据时,合理运用下拉列表可以大大节省数据录入时间,提高正确性,不但方便自己也方便了别人。那么如何才能快速、有效的使用下拉列表呢?下面笔者就给大家介绍一下运用WPS office 2012表格工具快速设置表格的下拉列表。

  一、选择范围

  打开WPS office 2012表格后,用鼠标框选出需要填入数据的范围。如图1所示。

巧用WPS2012设置Excel下拉列表 三联教程

  图1 用鼠标框选出需要填入数据的范围

  二、点击“数据”有效性

  首先,在WPS表格的工具栏中找到“数据”选项卡,点击进去后选择“有效性”按钮,打开数据有效性对话框,如图2所示。

  图2 点击“数据”有效性

  三、选择序列

  接下来我们对数据的有效性条件进行设置,在对话框中选择“设置”的选项卡,在选项卡中的打开“允许”下方的下拉式菜单,选择序列。(如图3)

  图3 选择序列

  四、来源设置

  图4 来源设置

  图5 来源设置

  设定数据有效性的来源有两种方法。一种我们可以直接在框内输入数据的分类,如“男,女”要注意的是不同的类别中间要用逗号隔开。然后点击确认按钮即可。如图4所示。

  图6 来源设置

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  图7 来源设置

  图8 来源设置

  另一种方法,我们先在表格中列好数据的分类,点击“来源”内容框右侧的按钮到工作表中直接框选数据分类的范围,然后再点击旁边的按钮回到对话框,点击确认,那么下拉式列表就完成啦!是不是很简单呢?