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用WPS表格完成片区成绩统计

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-17 10:38:24

  我校在对教师进行绩效考核中,需要各位教师所教学科的人平分、及格率、优生率、差生率在片区几所学校所有班级中的排位情况,每到期末我的工作量都相当大,为了达到一劳永逸的目的,就制作了一个片区成绩统计表。下面就将此表制作的过程作一简要说明。望这篇文章能起到抛砖引玉的作用,敬请各位同仁指教。

  一、制作所需表格

  首先,将需要的工作表制作出来。为了保证各表间数据引用方便,利于修改,我们尽量使几个工作表的样式、格式一致。为了减少工作量,示例表中我只做了三所学校(分别是“学校甲”、“学校乙”,“学校丙”),每所学校三个班,实际中我们可以根据实情进行增减,方法都是一样的。

  1.制作学校甲三个班的成绩统计表,如图1:

用WPS表格完成片区成绩统计 三联教程

  因为现在的学籍管理要求每个班人数不得超过70人,所以我就为每个班预定了70行(图1为了完整显示内容,隐藏了部分单元格),再将每个班学校名称列和班次列的数据录入。

  2.将工作表“学校甲”复制出工作表“首页”,在基本不动表格样式的情况下,做出如图2所示表格:

  3.再将工作表“学校甲”复制一个工作表“片区汇总”,将三个班后的分析部分及空行删除掉(图3),

  再将“学校甲”三个班的表格复制两次到此表中(不要复制标题行,第一次复制后将“学校甲”替换为“学校乙”,第二次复制后将“学校甲”替换为“学校丙”,如图4),同样删除各班后分析部分及空行。

  4.因为我们想要了解本校各科各项指数在片区中的排位,所以另外还要制作一张各项指数的统计表。我们依然可以将工作表“学校甲”复制出“片区统计”,将表格调整为图5样式制作出“人平分”的统计表,再复制出“及格率”、“优生率”、“差生率”的统计表。

  至此,需要的工作表就全制作好了(为了减少工作量,工作表“学校乙”、“学校丙”待工作表“学校甲”所有需要的公式录入完成后再复制)。