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WPS文字制作奖状模板

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-17 10:38:43

  对于一个学校来说,制作学生奖状是一件不可或缺的工作,现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,加上获奖学生的姓名,进行颁发。

  制作奖状一般有以下三种方法:

  (1)预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

  (2)统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。

  (3)统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。

  方法(1):预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图 1所示:

WPS文字制作奖状模板 三联教程

  图 1

  现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期,这个工作可以由WPS来完成。

  步骤一:纸张设置和文字定位

  1.设置纸张大小

  打开WPS文字,选择“文件→页面设置”,进入相应的选项卡,设置纸张为A4,方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

  2.文字定位

  ①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后,在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框,点右键选“设置对象格式”,进入“大小”选项卡,设置宽为7cm,高为9.5cm。

  ②点击“插入→文本框→横排”,用鼠标随意画出一个文本框,然后在文本框中输入获奖者,设置好字体和大小。

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  ③双击“文本框”,在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡,将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键,用鼠标拖动它,直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

  ④依法在右下角制出日期。

  小提示:全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

  步骤二:提高效率,利用“邮件合并”批量打印

  打开WPS表格,创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的,不需要变动)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”,如图 2所示。

图片2.jpg

  图 2

  依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件,一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个,插入即可),将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中,再点“合并到新文档”,WPS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。

  小提示:1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式,而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

  2)在正式打印之前,建议准备一张白纸,先放入打印机进行实验,然后与奖状重叠对照位置,若位置出现偏差,应及时调整。

  方法(2):统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。常见的模板如图 3所示:

图片3.jpg

  图 3

  现在我们需要直接在打印机上输出,一人一张,全自动。这个工作同样可以由WPS来完成。

  步骤一:调用WPS在线模板

  1.进入WPS文字,切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出),点击“在线模板”后的对话框,输入“奖状”,点击“搜索”,即可搜索到WPS官网提供的在线模板,如图 4所示。

图片4.jpg

  图 4

  2.双击模板,即可打开该模板进行编辑,在文字域处改写。

  步骤二:打印

  1.点击“视图→页眉和页脚”,再单击底图,按Delete键删除底图,Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

  2.点击“打印”按钮即可打印。

  小提示:打印之前必须删除底图,这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦,那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作,或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图 5所示。

图片5.jpg

  图 5