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WPS制作一张个性化的课程表

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-17 10:43:05

  每年的教师节,都要收到许多学生的节日卡片,每一张都饱含了孩子对教师的爱戴和对知识的尊重。总想回赠些什么,但苦于薪水微薄,又怕挂一漏万,伤害了某颗幼小的心灵。今年教师节,刚好买了彩喷打印机,就给每个同学制作一张个性化的课程表作为节日礼物吧!

  一、下载模板。

  本人不擅长美术装饰,就从WPS文字首页中挑选一个精美的课程表吧!刚好,首页“推荐”作品中就有一张不错的作品。当然我们也可以在“教育文化”大类中挑选到心仪的作品。

WPS制作一张个性化的课程表 三联

  双击后作品就作为“文档1”打开了。

  二、根据实际情况填写好课程,修正时间。

  三、准备个性化资料。

  将WPS文字最小化,在桌面新建《学生信息.et》。输入或粘贴学生姓名、属相、星座、教师印象、祝福语或其他学生感兴趣的信息。

送给学生一张个性化的课程表1-329.png

  四、将个性化资料插入课程表中。

  1、保存并关闭《学生信息.et》,将最小化的WPS文档最大化。依次输入“我的大名”“我的属相”“我的星座”“好友印象”“老师赠言”。

  2、依次单击“工具”→“邮件合并工具栏”,出现新工具栏。

送给学生一张个性化的课程表1-437.png

  3、打开数据源。单击“邮件合并工具栏”中的第一个按纽,定位到《学生信息.xle》工作簿并打开。

送给学生一张个性化的课程表1-487.png

  选择所需的工作表,确定。

送给学生一张个性化的课程表1-489.png

  4、插入合并域。将光标定位到“我的大名”后面,单击单击邮件合并工具栏中的第三个按纽,弹出对话框,选择对应的待合并域名“学生姓名”(即et表格中的列标题)并点击“插入”按纽。

送给学生一张个性化的课程表1-591.png
送给学生一张个性化的课程表1-593.png
送给学生一张个性化的课程表1-595.png

  (插入域名后的效果)

  5、用同样的办法插入其他待合并域名。

  6、预览效果。单击“邮件合并工具栏”中的第五个按纽,可以查看到最终效果。

送给学生一张个性化的课程表1-649.png

  7、打印成品。单击工具栏中的倒数第二个按纽,将成品全部打印出来。

送给学生一张个性化的课程表1-682.png
送给学生一张个性化的课程表1-684.png

  合并到打印机时跟平时打印文档一样,可以选择“全部”“当前记录”“从…到…”,如果担心出错,可以先打一张试试!

  8、补打。如果不小心将纸弄皱了,或送给学生后,学生还想再要一份,我们可以有选择地打印。

  在“查看合并数据”状态下,我们可以通过工具栏中的定位按纽(首纪录,上一纪录,下一纪录,尾记录)迅速找到需要的那一张,单独打印。

  感兴趣的朋友可以试一试!