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Excel中应用“排序”将顺序打乱

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-21 09:17:59

Excel中应用“排序”将顺序打乱

众所周知,Excel具有强大的信息、数据处理功能,我们能将杂乱无章的信息经过Excel排序之后变得有序而有规律,这样查阅起来、统计起来就方便多了。

在工作中,需要“整齐划一”,我们自然而然会想到“排序”,但是在工作中,我们有的时候并不需要“整齐划一”,而是要“全部打散”呢?同样,我们也可以利用“排序”的功能。

例1,这里有两组学生,一组男生、一组女生,而我们在组织他们活动时,需要让男生、女生相互配合。Excel中应用“排序”将顺序打乱

那么怎么将男生女生穿插,变成男女混合的两组呢?

利用Excel做事,就要熟悉利用编号的原理,按照要求进行有目的编号。比如这里,情况比较简单,只需编单、双号,把男生编成单号、女生编成双号就可以起到打乱的目的了。

Excel中应用“排序”将顺序打乱

然后,再利用“数据”中的“排序”,选择“有标题行”,主要关键词选“组别”,次要关键词选“编号”

Excel中应用“排序”将顺序打乱

确定后,就会出现以下结果。这样,就自然把男女生打乱,并且分成不同的两组了。

Excel中应用“排序”将顺序打乱

(word文档打不开怎么办:  http://./html/rjyy/bgrj/7598.html)

例2,假如这里有三个班的学生,以防作弊,让他们考试的时候,必需全部打乱,分坐到三个考场里。

Excel中应用“排序”将顺序打乱

在这里,单双号的编号已经解决不了问题,而是要应用到3的等差数列,使每一个数字之间间隔3,比如这里的1、4、7、10、13,2、5、8、11、14,3、6、9、12、15

Excel中应用“排序”将顺序打乱

然后同上进行排序,选择主要关键词“考场”,次要关键词“编号”,这样就能达到将三个班学生全部打散,安排到不同的三个考场的目的了。最终结果如下

Excel中应用“排序”将顺序打乱

同样的道理,如果把更多块的信息进行打乱,只要动动脑筋进行恰当的编号,然后在进行“排序”,什么问题都得以解决啦。

 

Excel中应用“排序”将顺序打乱.