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OutLook 如何实现自动回复邮件功能

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-21 09:20:00

           OutLook 如何实现自动回复邮件功能: 公司的共事要与客户通过邮件保持联系,但是偶然共事会休假,那么当他离开的时分,能包管客户能找到干系的人来打算问题,那么我们大约设置outlook的邮件主动中兴,来实时的讲演客户那时现在的情况。

设置步伐下列:
1.打开OUTLOok搞定,新建一封邮件(主要填写你想讲演用户的信息)
2.决定“另存为”,另存为的典范决定“模板”。
3.打开“工具”菜单,决定“规则规矩与讲述”。新建一个规则规矩,这里决定“从空缺规则规矩入手下手”,虽然查抄邮件的工夫仍旧是“邮件达到时查抄”,而后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如 那儿理该邮件”下决定“用特定模板回答”,尔后单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只表现标准模板,请从“查找”下拉列表框被决定 “文件琐细中的用户模板”,而后定位到已保存的“长久外出模板文件即可。

揭示:决定“用特定模板回答”是有启事的,如许的规则规矩将只向每个发件人发送一次回答,从而防止了Outlook给与你发出多封邮件的对立个发件人发送重复回答,以后,当你长久外出时,Outlook会根据事先定义的模板与规则规矩进行主动回答,你就完全不消操心了。颠末测试,只需outlook运转的时分这个才智用。照样有点贫苦,人都不在办公室,还要运转他的outlook。如同有点糜掷利润。不过这个只是一种举措措施,还有即是通过邮件服务器来设置主动中兴的遵守。这个要经管员才智做。

OutLook 如何实现自动回复邮件功能.