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Outlook Express使用技巧大全之提高篇

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-21 09:21:58

  很多朋友使用IE软件包中的Outlook Express(以下简称OE)来收发电子邮件。对初学者来说,根据提示或向导的确很容易使用这个软件http://.,但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说,向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法,就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂,于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点,笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享,与大家交流。

Outlook Express 使用技巧大全之应用篇

  1.如何用OE制作邮件签名?

  首先打开OE主操作窗口,用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮,打开“新邮件”编辑窗口。在信件的正文部分输入签名内容,包括通讯地址、邮政编码以及电话、手机、Call机、OICQ号码以及其他联系信息。

  输入完毕后,用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令,从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置,将保存类型设置为“HTML文件”,输入文件名如“signature”,然后单击“保存”按钮。如果大家想在签名中使用声音和图片文件,例如*.wav、*.midi和印章图片,可编辑signature.htm文件。

  接着在邮件主操作窗口中依次选择“工具”/“选项”,在弹出的选项对话框中单击“签名”标签,接着再单击该标签下的“新建”按钮,会在“签名”列表中出现“签名#1”,单击“设为默认值”按钮将其设为默认值,然后单击“高级”,在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框,在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮,通过其后的“浏览”按钮,选择刚刚保存过的“signature.htm”作为签名文件。

  继续在“签名”标签下单击“新建”按钮,增加“签名#2”,此时选择刚刚保存过的文本文件“signature.txt”作为签名文件,并选中“在所有待发邮件中添加签名”复选框,单击“应用”按钮,再单击“确定”。

  这时你再打开邮件编辑窗口时,就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名,并可以听到优美的音乐。如果你使用文本格式来发送邮件,只要将文本签名文件设为默认值。当你点击“发送”按钮时,弹出如下窗口:点击“是”,接收邮件时照样能看到图片。如图:

Outlook Express使用技巧大全之提高篇

图17

  2.自动分拣收到的邮件及自动回复

  用Outlook Express可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能,以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。

Outlook Express使用技巧大全之提高篇

图18

  (1)在Outlook Express中,新建多个文件夹以文件夹存放与工作有关的各类邮件,然后单击“确定”按钮;(2)选择“工具/邮件规则/邮件…”命令,若以前没有创建过邮件规则,则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框;否则将进入“邮件规则”对话框,然后再单击“新建…”按钮;(3)在“新建邮件规则”对话框中,分别选取“规则条件”下的“若‘发件人'行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”,这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些内容。然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接;(4)在“用户”框中键入发件人的姓名,然后单击“添加”按钮,也可单击“通讯薄…”按钮以直接选取发件人,如图:

Outlook Express使用技巧大全之提高篇

图19

  (5)返回“新建邮件规则”对话框,单击“规则说明”中的“指定的”超级链接,出现“移动”窗口,我们可以任选 “本地文件夹”中的一个,如“收件箱”下的“朋友的来信”文件夹。如图:

Outlook Express使用技巧大全之提高篇

图20

  然后给规则重命名,比如“邮件规则#1”,最后单击“确定”即可;好了,我们来建立第二条邮件规则。这是一个很有用的规则,尤其对我等比较懒惰的人。还是在“选择规则操作”栏中,勾选“使用邮件回复”,在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“邮件”项,在“打开”窗口中,选择我们已经写好的邮件,点击[打开]。

  至此我们的规则建立完毕,即邮件到达后应用本规则;若‘发件人'行中包含‘Rob@263.net';移动到朋友的问候文件夹和使用E:\MyDocuments\OE\收到!谢谢!.eml回复”。我们给这个邮件规则命名为“朋友”。

  现在,就可以自动接收邮件,并对邮件进行分类,并且还可以对指定邮件进行自动回复。

  (6)重复步骤2到5,以创建各个邮件的分拣规则。

  3.备份你的邮件

  IE的Outlook Express虽然能导出邮件,遗憾的是只能一封一封地导,要是几封信那还好,多了就需要用下面的方法实现。具体步骤:(1)打开Outlook Express,进入要备份的信箱,如收件箱;(2)选择要备份的邮件。按住Shift键,点击第一封和最后一封邮件可全选;按住Ctrl键,点击所需邮件可选择多个邮件;(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时,你刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)…”命令,然后为此邮件取个文件名即可。

Outlook Express使用技巧大全之提高篇

图21

  以上方法可以有选择的导出邮件。如果你想彻底保存邮件,那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\Identities\{B225D520-FF2E-11D5-B5CE-BE936A025578}\Microsoft\Outlook Express文件夹中(对WIN98),将所有的文件全部备份即可。在WIN2000中位于X:\DocumentsandSettings\用户名\LocalSettings\ApplicationData\Identities\{53CF67BB-B2B7-4B31-9C9A-39757F349280}\Microsoft\Outlook Express目录下,{}中的数字肯定不同。如图所示:

  4.单独保存你的邮件

  在Outlook Express中,你可以很方便地将邮件储存起来。在查看邮件的窗口下。点击“文件”→“另存为”,然后给你的邮件起个名字,该邮件就会被自动保存为以.eml为后缀的文件。今后,你甚至可以不用打开Outlook Express,只要双击这个xxx.eml就可以直接用Outlook Express的邮件查看器来阅读这封邮件了。而且,你更可以把这个邮件文件作为一个附件发送出去。但是,有一点大家应该注意:所谓的电子邮件文件实际上是普通的HTML文件再加上E-mail的表头合成的,其中也包括图形。这样用起来可是非常方便的哟!

  5.快速打开联系人属性窗口

  如果你正处于阅读邮件的窗口中,并且想要打开联系人的属性窗口来进一步设置通讯簿,该怎么做呢?你也许会说:点击工具栏上的“工具”→“添加到通讯簿”,再选择发件人或收件人……太麻烦了不是吗?告诉您一个快速打开联系人属性窗口的秘技:只要双击阅读邮件窗口中“收件人”和“发件人”后面的具体名称,就能直接进入您双击的项目的属性窗口。如图所示:

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图22

  6.让你的姓名完整显示在联系人

  填写地址簿时的中国习惯当您填写地址簿中的联系人资料时,会面对如此的姓名填写方式:前半部分填写“姓”,后半部分填写“名”;然后在“显示”的空格中会出现联系人名称的显示结果。如果您真的老老实实地将朋友的姓和名分别输入进去,一定会发现这样一个现象:朋友的姓和名在显示出来时中间多了一个空格!

  我们平时写名字可没有洋人那种在姓和名中间空一个格的习惯,而这Outlook Express偏偏不为中国人考虑,愣是想让我们中国人习惯他们老外那一套……这还了得?!而且我现在要输入“编辑部”的资料,可怎么办呀?

  其实要对付这种情况很简单:只要把联系人的姓名全部填写到“显示(P)”中,就可以让地址簿乖乖地变得“本土化”。这不影响其他任何功能,实在是一举两得的方法。

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