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详解Excel那些强大的聊天功能

作者:佚名    责任编辑:admin    更新时间:    2015-10-13 14:23:20

  EXCEL令人叫绝的函数功能,众所周知,但是还有一些小功能也许很多朋友都不知道的,那就是Excel的聊天功能,是不是没想到还有这样的功能?那就赶紧看看是怎么回事吧。

  Excel也能聊天?是的!据了解,Excel聊天,是指在局域网内,用Excel创建一个共享工作簿文档放在共享文件夹里,多个用户在同时编辑处理该文件的过程中实现即时聊天!局域网用户利用Excel即可聊天又可协同工作!单击“审阅”-“共享工作薄”-“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并“-”保存“-"将此Excel存放于局域网共享平台”多方即可同时输入并收到Excel上更新的内容。

Excel的聊天功能

  很多单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,笔者建议大家用Excel来聊天。

  ★第一步:打开Excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。 上一页12下一页共2页

  ★第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。

  ★第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

  ★第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

  ★第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。

  ★第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容.

  ★第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!

  看,其实excel 聊天功能也就这么简单,就可以让你实现在Excel中聊天的功能。许多的功能也许是我们不知道的,但有些有经验的电脑高手就会对Excel的功能了解的比较全面,所以多多学习还是很有必要的。

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